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电脑办公有哪些基本操作?教您一些办公小技巧

来源:未知 作者:上元吴18358417226 日期:2020-10-24    浏览次数:


电脑办公有哪些基本操作?教您一些办公小技巧

电脑办公有哪些基本操作?

“会开关机、明白电脑的组成部分、明白电脑的办公软件WORD、EXCEL、POWERPOINT ”等等。

Word 图文排版窗口组成与操作界面,文字、段落格式美化设置,图文混排,表格的设置与应用,图形的绘制,艺术字的设置与应用。公司组织结构图绘制。页面页脚的添修改,文档的页面设计,文档的打印设置等。

Excel 电子表格窗口的组成与操作,工作表的建立,工作表的编辑:移动和复制,插入和删除,查找与替换等,EXCEL常用函数的使用、数据统计处理,图表的应用与设置,工作表的页面设置与打印设置等。

Powerpoint 商务幻灯片窗口的组成与操作,创建新幻灯片,幻灯片页眉页脚设置,文字、图片、音乐,素材收集,编辑自定义动画、模板的运用,幻灯片的放映等。

电脑办公有哪些基本操作?教您一些办公小技巧

接下来教您一些办公小技巧

Word

1.输入大写数字

先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令,接着会出现一个对话框,选择“壹贰叁肆伍陆”即可;或者你写可以直接在“编号”对话框中输入数字。这个方法简单便捷,可以省掉打字的时间。

2. 用“记事本”去除格式

网页上拷贝的资料如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本中,在粘贴到word中,就可以去除网格等格式。或者,直接在word中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样就省事多了。

3.删除网上下载资料的换行符(像这种“↓”)

在查找框内输入^l(英文状态下的小L),在替换框内不输入任何内容,单击全部替换,就可以把大量换行符删掉。

电脑办公有哪些基本操作?教您一些办公小技巧

PPT

1.为ppt添加公司Logo

执行“视图—母版—幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到每一页都加上了Logo

2.快速定位幻灯片

在播放ppt时,如果要快进或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有一个简单方法:同时按下鼠标左右键并停留在2秒钟以上。

3.防止被修改

点击“工具—选项—安全性”,然后设置“修改权限密码”,即可防止ppt文档被人修改。

办公软件看似简单,其实花样很多,只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!

吴老师 18358417226(同微信号)    

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